Datenschutz - Nachweisprüfung

Die Studentenabteilung der Universität Tübingen ist für die Überprüfung der datenschutzrechtlich relevanten Anfragen (Studenten und Alumnis) verantwortlich.

 

Für solche Anfragen wird entweder eine rechtliche Grundlage, wonach die Universität zur Weitergabe der angeforderten Daten verpflichtet ist oder eine schriftliche Zustimmung der betroffenen Person benötigt.

 

Anfragen müssen postalisch oder per Fax gestellt werden, da eine Beantwortung jeglicher anderen Art (Mail, Telefon…) ausscheidet.

 

Datenschutzanfragen und Urkundenüberprüfungen werden von verschiedenen Unternehmen angefordert und für viele Zwecke benötigt – medizinische oder gesetzliche Assoziierungen, Versicherungsunternehmen, Arbeitgeber, etc. Für solche Anfragen benötigen wir die schriftliche Zustimmung der benannten Person.

 

Bei einer Einwilligung legen wir großen datenschutzrechtlichen Wert darauf, dass die geleistete Unterschrift der/des Betroffenen durch Vorlage eines geeigneten Nachweises (Kopie des Personalausweises etc.) verifiziert werden kann. Bitte teilen Sie dies dem Betroffenen mit, damit dieser ggf. entsprechend reagieren kann. Sofern er diese Vorlage / Einwilligung verweigern sollte, dürfen wir Ihnen keine Auskunft erteilen.

Die Studentenabteilung kann lediglich Auskünfte zu Mitgliedschaftszeiten geben. Selbstverständlich nur mit der Einwilligung des Betroffenen. Bitte legen Sie folgende Unterlagen bei:

 

·         Name des Studenten/der Studentin

·         Beginn und Ende der Immatrikulation

·         Anrechnungen von Studienzeiten für die Immatrikulation

·         Einverständniserklärung des Betroffenen und ein geeigneter Nachweis (zum Abgleich der Unterschrift)

 

Informationen über Fachinhalte kann Ihnen nur das jeweilige Prüfungsamt mitteilen.

 

Um eine solche Anfrage zu stellen, benötigen Sie folgende Unterlagen:

 

·         Name, Vorname, Geburtsname

·         Abschluss

·         Abschlussjahr

·         Name und Adresse der Firma

·         Telefonnummer, damit man einen Ansprechpartner hat, falls Fragen auftreten sollten

·         Einverständniserklärung des Studenten/der Studentin

 

Bitte senden Sie Ihre Anfrage an:

 

Eberhard Karls Universität Tübingen

Zentrale Verwaltung

Studentenabteilung

Wilhelmstraße 11

72074 Tübingen

Fax: 07071 – 2955 50

 

Die Überprüfung der von den Studenten über CAMPUS selbst ausgedruckten Bescheinigungen ist bis zu drei Jahre nach der Ausstellung auf folgender Seite möglich : https://campus.verwaltung.uni-tuebingen.de/verify